Cara Mengirim Pengumuman Kelulusan

Lulus dari sekolah menengah adalah tonggak utama dalam kehidupan remaja Anda. Penting untuk merayakan kelulusan remaja Anda karena itu menandai transisi antara masa kanak-kanak dan dewasa.

Apakah anak remaja Anda akan kuliah, bergabung dengan militer, atau memasuki dunia kerja, rayakan kelulusan remaja Anda dengan satu atau lain cara.

Selain mengadakan pesta atau menyelenggarakan open house, adalah ide yang baik untuk mengirimkan pengumuman kelulusan resmi.

Pengumuman kelulusan bukanlah undangan pesta. Sebaliknya, mereka hanya pengumuman yang membuat orang tahu bahwa anak remaja Anda telah lulus dari sekolah menengah.

Siapa yang Harus Menerima Pengumuman Kelulusan?

Wisuda memunculkan masalah etika bagi banyak keluarga. Mereka bertanya-tanya siapa yang akan diundang ke upacara atau siapa yang diundang ke pesta. Untungnya, pengumuman kelulusan adalah cara yang diterima secara sosial untuk memberi tahu orang-orang tentang kelulusan, bahkan jika mereka tidak diundang ke permulaan.

Sebagian besar sekolah dan perguruan tinggi membatasi jumlah pengunjung yang dapat diundang siswa ke upacara dimulainya karena keterbatasan ruang.

Namun, bahkan jika mereka tidak diundang ke upacara, beberapa teman dan anggota keluarga akan ingin tahu bahwa anak remaja Anda sudah lulus. Kirim pengumuman kelulusan kepada individu yang telah memengaruhi anak Anda selama bertahun-tahun, seperti mantan babysitter atau guru Sekolah Minggu masa kanak-kanak.

Anda juga dapat mengirim pengumuman kepada teman dan keluarga yang terlalu jauh untuk menghadiri pesta kelulusan.

The Outer Envelope

Pengumuman kelulusan tradisional biasanya mencakup beberapa bagian yang berbeda. Merakit potongan-potongan itu bisa sedikit membingungkan.

Amplop luar (dengan lipatan yang dilekatkan) adalah amplop surat.

• Ini harus ditangani dengan menggunakan tinta hitam atau biru.
• Itu harus formal.
• Jangan gunakan singkatan, kecuali dalam judul.

Contoh:

Tuan dan Nyonya Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvania 12345

Amplop Batin

Amplop bagian dalam (tanpa penutup yang dilekatkan) memegang pengumuman, gambar kelulusan, dll. Ini harus dialamatkan secara informal.

Contoh:

• Nenek dan kakek
• Rob dan Gail
• Paman John

Cara Merakit Pengumuman

1. Masukkan kartu. Jika pengumuman termasuk pemegang kartu, masukkan di sana. Jika tidak, letakkan kartu pribadi di lipatan pengumuman sehingga nama Anda menghadap jauh dari teks. Lakukan hal yang sama dengan foto jika Anda memilikinya.
2. Masukkan pengumuman. Pengumuman ini kemudian ditempatkan dalam amplop yang lebih kecil dengan tepi terlipat disisipkan pertama dan bagian depan menghadap penutup amplop.
3. Kencangkan flap menggunakan segel. Jika Anda tidak memiliki stiker untuk segelnya, jangan keluarkan penutupnya.
4. Satu amplop di dalam yang lain. Amplop yang lebih kecil ditempatkan ke dalam amplop surat dengan flap menghadap ke sisi yang memiliki alamat surat.

Mengapa ini penting?

Untuk memahami pentingnya langkah-langkah ini, mungkin bermanfaat untuk menggambarkan bagaimana penerima akan membuka amplop ...

1. Mereka akan membuka penutup amplop surat dan melihat nama (informal) mereka saat mereka mengeluarkan amplop bagian dalam.

1. Ketika mereka membuka segel dan membuka tutup berikutnya, mereka akan disambut dengan wajah kartu pengumuman.
2. Ketika mereka membuka pengumuman, kartu pribadi Anda (dan foto) akan menghadap mereka.
3. Di balik barang-barang pribadi Anda, mereka akan menemukan rincian kelulusan.

Formalitas kartu-kartu ini dirancang untuk memberikan pengalaman kepada penerima. Ini seperti mengupas kembali lapisan paket yang dirancang dengan sempurna sampai kejutan terungkap.

Kapan Mengirim Pengumuman

Senang rasanya memberi tamu banyak pemberitahuan. Jika Anda memasukkan undangan ke pesta, mereka akan ingin menambahkannya ke jadwal mereka. Mereka mungkin juga ingin membeli hadiah. Idealnya, satu bulan lebih disukai untuk pihak manapun meskipun ini tidak mutlak diperlukan.

• Jika pengumuman itu dikirim sebagai undangan ke upacara atau pesta kelulusan, mereka harus dikirim 10-14 hari sebelum acara.

• Jika itu hanya digunakan untuk mengumumkan pencapaian kelulusan, masih tepat untuk mengirimnya hingga 14 hari setelah upacara.

Catatan tentang Hadiah

Hadiah tidak boleh diharapkan dari semua orang yang menerima pengumuman. Pastikan untuk mengingatkan anak remaja Anda untuk mengirim ucapan terima kasih kepada mereka yang mengirim hadiah.