Membuat Katalog Koleksi Koin Anda

Salah satu karakteristik yang membedakan "kolektor koin" dari "akumulator koin" adalah bahwa mereka dipaksa untuk katalog koleksi koin mereka. Menyimpan catatan tertulis dalam bentuk katalog adalah aspek penting dari pengumpulan koin. Ini tidak hanya memberi Anda kemampuan untuk melihat apa yang saat ini Anda miliki, tetapi juga kemampuan untuk memetakan koin masa depan Anda mengumpulkan gol sehingga Anda memperoleh koin yang diperlukan untuk koleksi Anda.

Sebuah katalog koleksi koin Anda yang disimpan dan dipelihara dengan baik akan bermanfaat tidak hanya bagi Anda sendiri tetapi juga pewaris Anda di masa depan.

Pentingnya Katalogisasi

Pentingnya katalogisasi koleksi koin Anda tidak dapat terlalu ditekankan. Seperti seorang kolektor koin veteran pernah mengatakan kepada saya, "Kami hanya pengurus seni-seni miniatur ini. Kami tidak akan membawa mereka bersama kami ketika kami meninggalkan bumi ini, oleh karena itu kami harus melestarikannya untuk generasi mendatang." Koleksi koin dengan katalog yang benar akan mempermudah pewaris Anda untuk melikuidasi koleksi koin Anda jika mereka tidak ingin menyimpannya sendiri.

Katalog koleksi koin Anda harus merinci dengan tepat apa yang terkandung dalam koleksi Anda, apa yang Anda bayar untuk itu dan mungkin apa nilainya hari ini. Ini akan memastikan bahwa ahli waris Anda tidak akan robek ketika mereka pergi untuk menjual koleksi koin Anda karena mereka akan memiliki gagasan tentang nilai perkiraannya.

Selain itu, ada implikasi hukum juga.

IRS membutuhkan catatan yang mendukung informasi pembelian dan penjualan untuk setiap koin Anda untuk keperluan pajak. Ketika Anda atau ahli waris Anda pergi untuk menjual koin, jika harga atau nilai pembelian asli tidak dicatat, maka IRS akan berasumsi bahwa setiap jumlah atas nilai nominal adalah laba dan dapat dikenakan pajak.

Adalah tepat untuk mencatat setiap koin yang diterima sebagai hadiah pada nilai pasar saat ini untuk keperluan pajak. Meskipun saya bukan akuntan pajak atau konsultan pajak, panduan ini telah membantu saya selama bertahun-tahun.

Cara untuk Katalog Koleksi Coin

Ada banyak cara untuk mengatalog koleksi koin Anda. Beberapa orang memilih untuk mencatat transaksi pengumpulan koin mereka pada 3 x 5 kartu yang disimpan dalam kotak cerutu. Lainnya menggunakan perangkat lunak komputer canggih yang berinteraksi dengan database pengumpulan koin untuk tujuan penilaian. Tidak ada satu cara terbaik untuk membuat katalog koleksi Anda. Anda harus memilih metode apa pun yang memberi Anda informasi yang Anda butuhkan dan yang Anda nyaman gunakan. Di bawah ini adalah beberapa metodologi yang lebih umum yang digunakan orang untuk katalog koleksi koin mereka.

1. Notebook

Notebook spiral atau tiga cincin sederhana dapat melakukan pekerjaan dengan sangat efektif untuk koleksi koin kecil. Berbekal penggaris dan pena, Anda dapat membuat kolom untuk memasukkan informasi yang perlu Anda lacak. Anda dapat menjadi kreatif seperti yang Anda inginkan dan melacak sebanyak mungkin informasi yang Anda inginkan, tetapi berikut ini adalah daftar informasi dasar yang harus dicatat untuk semua koin:

• Negara
• Tahun
• Mintmark
• Variasi

• Denominasi atau jenis
• Kelas
• Kuantitas (yaitu "50" untuk segulung sen)
• Tanggal pembelian
• Harga pembelian
• Tanggal terjual
• Harga penjualan

2. Daftar periksa

Cara lain untuk katalog koleksi koin Anda saat Anda secara bersamaan merencanakan koin apa yang Anda ingin dapatkan selanjutnya adalah menggunakan daftar periksa mengumpulkan koin. Tidak seperti notebook, yang bentuknya bebas dan tidak memberikan informasi awal, daftar periksa disusun menurut jenis, denominasi, tahun dan tanda mint untuk setiap seri koin Amerika Serikat.

Sayangnya, beberapa di antaranya tidak mengandung informasi yang Anda perlukan untuk memberikan ahli waris Anda atau IRS ketika saatnya tiba untuk menjual koin Anda. Informasi ini harus ditambahkan jika daftar periksa Anda tidak menyediakan area untuk mencatat informasi ini. Whitman Publishing memiliki Red Book Resmi: Periksa Daftar dan Rekam Buku Amerika Serikat dan Koin Kanada.

Klik tautan "Bandingkan Harga" di bawah untuk menemukan harga terendah atau Anda dapat mengunduh salah satu versi gratis yang tercantum di bawah ini.

Temukan harga terendah untuk Buku Merah Resmi: Periksa Daftar dan Rekam Buku Amerika Serikat dan Koin Kanada : Bandingkan Harga

3. Spreadsheet

Jika Anda memiliki akses ke komputer dan program spreadsheet sederhana (seperti Microsoft Excel), Anda dapat menggunakannya untuk melacak koleksi koin Anda dan semua informasi pembelian dan penjualan Anda. Ini memudahkan untuk menambah dan menghapus garis, menyortir koleksi Anda dan kemampuan untuk langsung menghitung nilai total koleksi koin Anda. Selain itu, Anda dapat memutuskan untuk melacak informasi tambahan yang mungkin tidak ingin dilacak oleh orang lain. Anda dapat melakukan ini hanya dengan menambahkan kolom ke spreadsheet Anda.

Anda dapat membuat tab untuk masing-masing folder koin, album, koleksi, dll. Beri nama setiap tab sama dengan judul koleksi Anda. Ini akan memudahkan pewaris Anda untuk mencocokkan album koin Anda dengan spreadsheet yang merinci apa yang ada di dalamnya. Misalnya, jika Anda memiliki album Dansco Peace Silver Dollar, Anda mungkin ingin menamai tab Anda "Dansco Peace Silver Dollars."

Dalam setiap tab Anda dapat melacak informasi yang penting dalam mengidentifikasi dan membuat katalog koleksi Anda. Informasi tersebut harus mencakup:

• Tahun
• Mintmark
• Variasi
• Denominasi atau jenis
• Kelas
• Kuantitas (yaitu "50" untuk segulung sen)
• Tanggal pembelian
• Harga pembelian
• Tanggal terjual
• Harga penjualan

Anda dapat menambahkan total berjalan di bagian atas atau bawah kolom individual untuk melacak total nilai koleksi Anda untuk sheet itu. Saya akan merekomendasikan menempatkan total di bagian atas kolom sehingga ketika Anda menambahkan item ke koleksi Anda di bagian bawah spreadsheet Anda tidak akan menimpa fungsi total dalam sel tertentu.

4. Perangkat Lunak

Opsi keempat, dan opsi terbaik, adalah membeli perangkat lunak yang khusus ditulis untuk kolektor koin. Ada banyak pilihan yang berbeda untuk perangkat lunak katalog koin di pasaran saat ini. Ada yang gratis, ada yang harganya sangat murah ($ 20 - $ 30) dan ada yang sedikit lebih mahal.

Pengalaman saya dalam perangkat lunak telah mengajarkan saya bahwa Anda mendapatkan apa yang Anda bayar. Apa yang harus Anda cari dalam perangkat lunak katalog koin: kemudahan penggunaan, layar yang ditata secara intuitif, kemampuan untuk mengatur koleksi Anda seperti yang Anda inginkan, mengunduh informasi harga saat ini dan secara otomatis menilai ulang koleksi koin Anda dengan harga pasar saat ini. Fitur terakhir dan paling penting untuk dicari adalah versi uji coba yang berfungsi penuh atau jaminan uang kembali jika Anda tidak puas dengan pembelian Anda.

Dari para kolektor yang saya ajak bicara selama bertahun-tahun, ada tiga pengembang utama perangkat lunak pengumpul koin. Mereka:

• Asisten Kolektor oleh Pengembangan Carlisle
• Perubahan yang Tepat oleh Perangkat Lunak Liar Manusia
• Coin Elite oleh Trove Software

Temukan harga termurah untuk Program Perangkat Lunak Asisten Coin Collector: Bandingkan Harga

Baca lebih lanjut: Cara Melindungi, Melestarikan, dan Menyimpan Koleksi Koin Anda